Stellenanzeige Geschäftsführung

Die FDP-Ratsfraktion Bergisch Gladbach und der FDP Ortsverband Bergisch Gladbach suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Eine Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bieten:

  • Spannende Aufgaben in einem engagierten Team
  • Berücksichtigung von Arbeitswünschen durch flexible Zeiteinteilung
  • Überwiegende Tätigkeit im Home Office möglich
  • Bereitstellung der technischen Ausstattung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gute Anbindung durch ÖPNV
  • Fortbildungsmöglichkeiten in gesellschaftlichen und politischen Themen

Aufgabenbereich in den Fraktionen:

  • Recherche zu/Aufarbeitung von fachpolitischen Themen der Kommunalpolitik
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Anträgen an Gremien und Ausschüsse und von Anfragen an die Verwaltung,
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen und Websitepflege nach Vorgabe, Social Media Betreuung etc.)
  • Teilnahme an und Anfertigung der Protokolle der wöchentlichen Fraktionssitzungen (Montag ca. 18:30-20:00 Uhr)
  • Führung Teilnehmerlisten, Übermittlung an Verwaltung,
  • Terminkoordination,
  • Postbearbeitung,
  • Verwaltung / Controlling der finanziellen Mittel der Fraktion, inkl. Führung des Fraktionskontos mit allen Ein- und Auszahlungen und Abrechnung mit der Stadtkasse,
  • Führung Kassenbuch,
  • Führung der Personalakten (inkl. Zeiterfassung und AU-Meldungen, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen)
  • Tagungsorganisation (Buchung Räumlichkeiten, Verwaltung Anmeldungen, etc.)
  • Lagerhaltung und Bestellung von Büromaterialien und IT-Ausstattung u. ä.

Aufgabenbereich im Ortsverband:

  • Mitgliederangelegenheiten (Pflege Datensätze LiPS, Jubiläen, Geburtstage inkl. Geschenkorganisation)
  • Führung der Personalakten (inkl. Zeiterfassung und AU-Meldungen, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen)
  • Bereitstellung und Weiterentwicklung der notwendigen Infrastruktur (IT, Hilfsmittel)
  • Veranstaltungsorganisation (Buchung Räumlichkeiten, Verwaltung Anmeldungen, etc.)
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Schaukastengestaltung, Pressemitteilungen undWebsitepflege nach Vorgabe, Social Media Betreuung etc.)
  • Terminkoordination
  • Postbearbeitung
  • Vorbereitung und Versand Mitgliederemails nach Vorgabe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung, Studierende/r oder abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich der Politik- oder Gesellschaftswissenschaften
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
  • Freundlicher Umgang und professionelles Auftreten
  • Politisches Interesse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Art der Stelle: Mini/Midijob
Arbeitsstunden: flexibel bis ca. 12/Woche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Dorothee Wasmuth unter dorothee.wasmuth@fdp-bergischgladbach.de.