Stellenanzeige Geschäftsführung
Die FDP-Ratsfraktion Bergisch Gladbach und der FDP Ortsverband Bergisch Gladbach suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Eine Geschäftsführung (m/w/d)
Wir bieten:
- Spannende Aufgaben in einem engagierten Team
- Berücksichtigung von Arbeitswünschen durch flexible Zeiteinteilung
- Überwiegende Tätigkeit im Home Office möglich
- Bereitstellung der technischen Ausstattung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute Anbindung durch ÖPNV
- Fortbildungsmöglichkeiten in gesellschaftlichen und politischen Themen
Aufgabenbereich in den Fraktionen:
- Recherche zu/Aufarbeitung von fachpolitischen Themen der Kommunalpolitik
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Anträgen an Gremien und Ausschüsse und von Anfragen an die Verwaltung,
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Pressemitteilungen und Websitepflege nach Vorgabe, Social Media Betreuung etc.)
- Teilnahme an und Anfertigung der Protokolle der wöchentlichen Fraktionssitzungen (Montag ca. 18:30-20:00 Uhr)
- Führung Teilnehmerlisten, Übermittlung an Verwaltung,
- Terminkoordination,
- Postbearbeitung,
- Verwaltung / Controlling der finanziellen Mittel der Fraktion, inkl. Führung des Fraktionskontos mit allen Ein- und Auszahlungen und Abrechnung mit der Stadtkasse,
- Führung Kassenbuch,
- Führung der Personalakten (inkl. Zeiterfassung und AU-Meldungen, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen)
- Tagungsorganisation (Buchung Räumlichkeiten, Verwaltung Anmeldungen, etc.)
- Lagerhaltung und Bestellung von Büromaterialien und IT-Ausstattung u. ä.
Aufgabenbereich im Ortsverband:
- Mitgliederangelegenheiten (Pflege Datensätze LiPS, Jubiläen, Geburtstage inkl. Geschenkorganisation)
- Führung der Personalakten (inkl. Zeiterfassung und AU-Meldungen, Lohnabrechnungen und Sozialversicherungsmeldungen)
- Bereitstellung und Weiterentwicklung der notwendigen Infrastruktur (IT, Hilfsmittel)
- Veranstaltungsorganisation (Buchung Räumlichkeiten, Verwaltung Anmeldungen, etc.)
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Schaukastengestaltung, Pressemitteilungen undWebsitepflege nach Vorgabe, Social Media Betreuung etc.)
- Terminkoordination
- Postbearbeitung
- Vorbereitung und Versand Mitgliederemails nach Vorgabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung, Studierende/r oder abgeschlossenes Studium idealerweise im Bereich der Politik- oder Gesellschaftswissenschaften
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
- Freundlicher Umgang und professionelles Auftreten
- Politisches Interesse
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Art der Stelle: Mini/Midijob
Arbeitsstunden: flexibel bis ca. 12/Woche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Dorothee Wasmuth unter dorothee.wasmuth@fdp-bergischgladbach.de.